Helvetia del Caribe

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OnBase®

OnBase® es una solución corporativa para la gestión electrónica de documentos en forma integrada que combina varias tecnologías como la administración documental, flujos de trabajo, imágenes y cualquier tipo de documento electrónico en una sola aplicación basada en la web.

A través de la creación, organización y control dinámico de documentos, la distribución electrónica de los mismos, además de la administración interactiva de los procesos de negocios, OnBase® permite a las organizaciones optimizar sus operaciones y compartir eficientemente la información entre empleados, socios comerciales, proveedores y clientes.

Es uno de los mejores sistemas que se encuentra en el mercado en cuanto al manejo de información. Al tener todos los documentos en el sistema electrónicamente un oficial de prestamos, por ejemplo, podrá ver a través de "On Base" todos los documentos relacionados a un préstamo en particular y no tendrá que levantarse de su silla para buscar en pilas de archivos los documentos del préstamo. Este sistema contiene diferentes módulos lo cual facilita la búsqueda de información.

Client - Provee la búsqueda instantánea de documentos e información a través de un usuario gráfico altamente eficiente.
Cold - (Computer Out Put to Laser Disk) Reduce y elimina la necesidad de almacenar y distribuir reportes en papel y microfilmación generados por el sistema.
Document Imaging - Convierte y almacena documentos en papel a imágenes electrónicas
EDM Service - (Electronic Document Management) Provee la capacidad de administrar y almacenar documentos electrónicos. Por ejemplo Word Processing, Spreadsheets, Presentación, Forms, Images and E-mails.
Web Server - Brinda el acceso a documentos electrónicos de cualquier usuario, momento y lugar utilizando en el mundo de Internet.

El sistema de almacenaje On Base le permite conectividad a Bases de Datos. Estas van a depender de la cantidad de usuarios y documentos concurrentes la cual accesan a los diferentes productos que tienen Bases de Datos tales como Sybase SQL, SQL Server y Oracle. Su forma de almacenaje es variada, este puede ser en CD Drivers, Discos Opticos en Hard Disk, RAID y cintas.

En adición On Base tiene la capacidad de manejar varios tipos de documentos y data bajo una sola aplicación, lo cual facilita el acceso rápido, sencillo y consistente a su información tornando el sistema en uno eficiente y eficaz.