HELVETIA DEL CARIBE: Política de Privacidad
Política General:
En HELVETIA DEL CARIBE, nuestra misión es cumplir con los deseos de nuestros clientes. Como institución financiera usted nos ha confiado información financiera sensitiva, nosotros respetamos la privacidad de nuestros clientes y estamos comprometidos a tratarla de forma responsable. Los Principios de Privacidad en la Información de Nuestros Clientes sirven como política para todos los empleados de HELVETIA DEL CARIBE al momento de recolectar, utilizar, retener y asegurar la información individual de cada cliente.
Reconocimiento de Expectativa de Privacidad:
En HELVETIA DEL CARIBE creemos firmemente en la confidencialidad y protección de la información de nuestros clientes y la reconocemos como una de nuestras responsabilidades más fundamentales. A pesar de que la información es crucial para proveer un servicio de calidad, reconocemos la confianza de nuestros clientes como uno de nuestros más preciados activos y de su derecho a esperar que esa información se mantenga privada y asegurada. HELVETIA DEL CARIBE mantendrá estándares estrictos de confidencialidad para salvaguardar su información y asegurar que se mantenga privada y protegida en todo momento.
Restricciones en la Divulgación de Información Financiera:
HELVETIA
DEL CARIBE no
comparte con instituciones o entidades externas, información que es privada de nuestros clientes, a menos que (1)
usted lo solicite o autorice; (2) la información es provista para ayudar a
completar una transacción iniciada por usted; (3) la información es provista
a una agencia de crédito respetable; o (4) la divulgación está permitida o
es al amparo de la ley (subpoena, investigaciones fraudulentas, es requerida
por los reguladores de la Cooperativa, asesores legales, entre otros). A manera
de excepción, y según permitido por la ley, podríamos proveerle información
a compañías que provean un producto o servicio que sea de beneficio para nuestros
clientes. Cuando en ocasiones decidamos compartir esa información, sólo será aquella
necesaria para lograr los propósitos antes mencionados. Además, le requeriremos
a dichas compañías, mediante contrato, que mantengamos estricta confidencialidad
de la información y limiten su utilización exclusivamente a los fines para
los cuales fue provista.
No utilizaremos ni compartiremos-interna o externamente-información médica
personalmente identificable para ningún fin diferente al reclamo de la póliza
de un cliente, según se le informe al cliente al obtener la información.
De igual forma, HELVETIA
DEL CARIBE proveerá información personal o sobre su
cuenta en nuestra institución a otras entidades para propósitos de telemercadeo
independiente, o mercadeo directo por correo de productos o servicios no
financieros ofrecidos por éstos.
Mantenimiento de Información:
HELVETIA DEL CARIBE ha establecido procedimientos para asegurar que su información financiera es exacta, actual y completa, de acuerdo a los estándares de la industria. Si usted entiende que nuestros registros contienen información incorrecta o incierta, favor notificarlo a HELVETIA DEL CARIBE. Su inquietud será investiagada y corregiremos cualquier inexactitud con la mayor brevedad posible.
Limitaciones en el Acceso de Información por el Personal:
Cada empleado de HELVETIA DEL CARIBE está obligado a seguir el Código de Ética y Normas de Conducta Institucional que establece que información de todos nuestros clientes es considerada privada y privilegiada y será utilizada únicamente con el propósito de proveerle el servicio de mayor excelencia disponible. El acceso por el personal a información personal del cliente está limitada a aquellos que tengan una razón de negocios para así saberla. Aquel personal que viole nuestra Política de Privacidad estará sujeto a la imposición de medidas disciplinarias.
Medidas de Seguridad Establecidas:
HELVETIA DEL CARIBE está comprometida en asegurar su información personal y financiera. Salvaguardamos su información de acuerdo a los procedimientos y estándares de seguridad reconocidas en la ley y esta política. Nuestro sistema de información está localizado en un ambiente seguro al acceso por terceras personas. El personal esta adiestrado para comprender y cumplir con nuestras medidas de seguridad operacional.
Reclamaciones: